管理職の転職~職務経歴書に何を書くか

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職務経歴書に何を書く?

サイトやエージェントに登録する際は履歴書と職務経歴書が必要となります。

履歴書が、学歴や職歴、保有する資格といった求職者の基本的な状況を記しているのに対し、職務経歴書は、その人がこれまでどのような仕事(役割)で、どのような成果を出してきたを記載したものです。

私は新年に必ず職務経歴書を更新しているので、経歴書を書くことにあまり苦労しませんが、転職を考えたことがない人にとって、職務経歴書を書くのは結構大変です。

20年も30年も同じ会社で働いてきた人に、「職務経歴書を書いてください」と言うと、入社した時から現在の仕事までの職務内容を羅列し、内容が履歴書とほぼ同じになってしまうこともあります。履歴書と異なるのは、主な仕事の内容、マネジメントした部下の数、そして営業成果が付け足してあるぐらいでしょうか。

職務経歴書を書く際は、まず自分がこれからどんな仕事をしたいかをよく考える必要があります。応募しようとしている仕事に、自分のどんな経歴が役に立ち、なぜそうした仕事ができるのか、自分自身がはっきり理解していなければ、書面を通して相手には伝わりません。

やりたいこと、できること、求められること

創業セミナーに参加すると、「“やりたいこと”、“できること”、“求められること”の3つの輪が重なった領域で起業を考えて下さい」といわれます。

転職に際しても同じです。

転職の場合「求められること」は決まっています。企業が求めていることに対し、あなたの「やりたいこと」、「できること」がマッチするかどうかが大事です。

企業が「求めているもの」に、あなたのこれまでの経験や実績から「できること」がマッチするのか、そもそもそれがあなたの「やりたいこと」なのか、経歴書を読んだ相手にそれをどのように伝えることができるのかをしっかり考えて下さい。

 

 

余談ですが、転職希望者には「会社に残って後輩の下で働くのは嫌なので辞めたい」ということを理由にする方もいます。そこで、「では転職して何をやりたいのですか」と聞いても、「やりたいことは特にない」と言います。

「特にやりたいことがない」のであれば、余程職場で嫌な目に合っていない限り、会社を辞めない方が良いです。おそらく辞めて良いことはあまりないと思います。

会社を辞めることを想像すると、何となく今よりも楽しい職場が待っているような気がするかもしれませんが、残念ながら、転職先では今の職場よりも大変で面白くないことがたくさん起こります。

転職して良かったと言う人は、ある程度自分でやりたいことがあり、転職先で年収が下がったり、会社の規模が小さくなるこってもそれを受け入れる覚悟をしていた人です。

そういう覚悟や、そもそもやりたいことがないのであれば、役職定年後は会社が決めた出向先で働き、転籍してそのまま定年を迎えるのが幸せではないかと思います。

私は人材サービス会社で仕事をしていた時、必ずしも転職に関して肯定的ではありませんでした。今でも、入社した企業で自分が満足できる仕事ができるなら、働き続けることが一番良いと思っています。

役職定年後は後進のサポートにまわり、定年になったら、旧知の仲間とゴルフをしたり旅行に行ったり、会食したり。そういう人生を送れることは素晴らしいと思いますし、銀行を19年で退社したためOBとして認められない私にとって、そうした人生は羨ましくもあります。

もちろんそういう生活を送れるのは、もはや50代後半の人だけでしょうが。

ちょっと話が横に逸れてしまいました。

何ができて何ができなかったのか

「業績が悪くてリストラされた」、「不本意な出向や転籍を通達された」

そんな理由で新たな仕事を探している人は、「自分はこういう仕事を続けたい。新たな職場でこれを実現したい」ということを明確し、想いを職務経歴書に載せる必要があります。

例えば、海外での新規顧客開拓チームのリーダーであった人が、海外営業の責任者を求めている企業に転職しようとするなら、職務経歴書には、自分が当該業務のリーダーとして、具体的にどのようなことを行ったのかを、最低限記載しなければなりません。

リーダーとしてマネジメントした人数が何人で、何が自分のミッションだったか。どんな業績目標があってそれをどう達成したか、達成できなかった場合は、その理由とそこから何を学んだか。

更に、どのような姿勢や行動でミッションを達成しようとしたか、そのミッションが、なぜ企業にとって大事だったのかという点も簡素に書けると良いでしょう。

これといった成果がなくても、自分のミッションが何で、どんなことを求められていて、それをどう達成しようとしたか。失敗した場合はどうして失敗したのか、それをどのように克服しようと努力してきたかを書くことが大事です。

私は成功したことよりも、むしろ失敗したことを職務経歴書に書く人の方が、仕事に対する自信や想いを感じます。

江戸時代、平戸藩主で剣術の達人でもあった松浦静山は、「勝ちに不思議な勝ちあり、負けに不思議な負けなし」という言葉を残しました。ヤクルトスワローズや楽天イーグルスで監督を務めた野村克也氏の座右の銘としても有名ですよね。

業績が達成できたかどうかは、かなりの部分で「運」が影響します。担当していた地域や顧客、市場の伸び、優秀な部下。こうしたさまざまな要因が結果につながります。まさに「不思議」な勝ちも多いわけです。

それに対し、業績が達成できなかった理由は明確です。もちろん運にも左右されるでしょうが、それよりも戦略や戦術、メンタルな部分を含め、負けた理由を明確に挙げることができるはずです。

当たり前ですが、失敗した理由は自分の何かが足りなかったことです。それを経歴書の中に簡素に書き込む。間違っても部下や上司、仕事環境のせいにしてはいけません。

職務経歴書は、「私には、企業が求めるこんな経験や実績がありますよ」ということを記すだけでなく、どんなことを考え仕事をする人なのかを相手にイメージさせ、この人に会ってみたいと思わせる必要があります。

そのためには、自分が「何がやりたいのか」、「何ができるのか」をしっかりと考えて経歴書を作成してください。

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